Organisaatio ja tehtävät

5. Organisaatio ja tehtävät

5.1. Johtokunta roolit ja tehtävät

Puheenjohtaja (2022 Riku Nevala, erovuorossa 2022)

  • Johtaa johtokuntaa

  • Yhteiskuntasuhteet

  • Seuraa seurastrategian toteutumista

Varapuheenjohtaja (2022 Hannu Maunula, erovuorossa 2023)

  • Toimii puheenjohtajana, kun varsinainen puheenjohtaja on estynyt

Sihteeri (2022 Risto Vesanto, erovuorossa 2022)

  • Pitää johtokunnan kokouksien pöytäkirjaa ja toimittaa sen asianomaisille

  • Sisäinen viestintä

  • Koko seuran jäsenrekisterin hoito

  • Tilastojen kerääminen ja ylläpito

Taloudenhoitaja (2022 ?)

  • Vastaa koko seuran kirjanpidosta ja taseen tekemisestä

  • Taloudellinen neuvonanto

  • Talouden seuranta

Aikidojaoksen yhteyshenkilö (2022 Tommi Tuomala)
Escrimajaoksen yhteyshenkilö (2022 Hannu Maunula)
Judojaoksen yhteyshenkilö (2022 Riku Nevala)

  • Toimii johtokunnassa

  • Esittää jaoksen asiat johtokunnalle ja päinvastoin

Varsinainen jäsen (2022 Linnea Envall, erovuorossa 2023)

  • On mukana päätöksenteossa

Varajäsen (2022 Tommi Tuomala, erovuorossa 2022)
Varajäsen (2022 Matias Purtanen, erovuorossa 2023)

  • Korvaa estyneen tai kesken kauden eronneen johtokunnan jäsenen

Toiminnantarkastajat

  • Elina Penttinen (2022)

  • Varatoiminnantarkastaja Emma Joutsenneva (2022)

5.2. Seuran toimihenkilöt

Judojaoksen roolit

Taloudenhoitaja (2021 Henna Hintikainen)

  • Taloudenhoito ja tositteiden litterointi

  • Hallinnoi jaoksen pankkitiliä

  • Hoitaa verotukseen liittyvät asiat

  • Vastaa johtokunnalle taloudesta

  • Hoitaa rahaliikenteen

  • Huolehtii jaoksen kirjanpidon ja taseet tilikauden päätteeksi

Nuorisovastaava

  • Huolehtii nuorten ryhmien pelisääntöjen olemassa olosta ja tiedottamisesta

  • Nuorten ja heidän vanhempien yhteyshenkilö seurassa

  • Toimii tukena kurssien valmentajille

Pukuvastaava / välinevastaava (2021 Riku Nevala)

  • Avustaa seuranjäseniä pukujen ja välineiden hankinnassa

  • Huolehtii ja ylläpitää välinevarastosta

  • Etsii edullisia toimittajia

Viestintävastaava (2021 Riku Nevala & Elina Penttinen)

  • Seuran sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen

  • Osallistuu Facebookin sekä nettisivujen päivitykseen

  • Tulosten julkaisu lehtiin

  • Kurssi-ilmoituksien jakaminen (flyerit)

  • Yhteydet mediaan

Jäsenrekisterivastaava (2021 Riku Nevala)

  • Ylläpitää jaoston jäsenrekisteriä

Järjestelmävastaava (2021 Riku Nevala)

  • Järjestelmätuki, Facebook, www-sivut, G Suite, suomisport

Tapahtumakoordinaattori (2021 Elina Penttinen)

  • organisoi tapahtumat

  • varaa tilat

  • lähettää kutsut

Päävalmentaja (2021 Risto Vesanto)

  • Jaoksen kilpailutoiminnan ja valmennustoiminnan organisointi ja kehittäminen

  • Kilpailujen ja leirien organisointi sekä kehittäminen toimintasuunnitelman ja strategian mukaan

  • harjoitusvuorojen järjestäminen ja organisointi

  • Koordinoi Seuran vetäjien/ohjaajien/valmentajien koulutusta

Seuragraduoija (2021 Risto Vesanto, Juha Laine)

  • Vähintään 1dan siniseen, vähintään 2dan ruskeaan

  • Graduoi seurassa keltaisesta ruskeaan vyöhön

  • Hoitaa/vastaa judopassit ja delegoi rekisteröinnit

  • Hoitaa, että graduointiluvat ovat voimassa

Kurssigraduoija

  • Vähintään ruskeavyö 1kyu

  • Graduoi seurassa keltaisia vöitä

  • Hoitaa/vastaa judopassit ja delegoi rekisteröinnit

  • Hoitaa, että graduointi luvat ovat voimassa

Valmentaja

  • Toimii ryhmän vetäjänä tai henkilökohtaisena valmentajana.

  • Tekee ryhmänsä harjoittelusuunnitelman yhdessä päävalmentajan kanssa

  • Valmentaa kilpailuissa ja leireillä

  • Osallistuu erilaisiin koulutuksiin itsensä kehittämiseksi

  • Johtaa ryhmässä tai valmennettevansa pelisääntökeskusteluja

  • Vapautettu harjoittelukausimaksuista

Apuvalmentaja

  • Toimii valmentajan apuna ja voi vetää harjoitukset valmentajan estyessä